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Personelles

01.09.2021

Stellenausschreibung MitarbeiterIn Empfang/Sekretariat

Sie sind auf der Suche nach einer neuen Herausforderung? Dann haben wir vielleicht das richtige Jobangebot für Sie. Überzeugen Sie uns von Ihren Fähigkeiten - wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.

Zweigniederlassung Wien

Wir suchen zum ehestmöglichen Eintritt eine(n) MitarbeiterIn für Empfang/Sekretariat (Vollzeit)

Ihre Aufgaben/Aufgabenschwerpunkte:

  • Kundenbetreuung am Empfang
  • zentrale Telefonvermittlung
  • Ein- und Ausgangspost bearbeiten, scannen und Zuordnung
  • Rechnungs- und Mahnungsbearbeitung mit Evidenzhaltung
  • Korrespondenz, Archivierung/Schriftverkehr und Protokollierung bei Besprechungen
  • Bewirtung bei Besprechungen
  • Büromanagement und Organisation
  • Auslage und Archivverwaltung
  • Verwaltung Poolautos


Ihr Profil/Ihre Qualifikation:

  • kaufm. Ausbildung
  • EDV Anwenderkenntnisse (Word, Excel, Outlook)
  • Kommunikationsfähigkeit
  • Genauigkeit und Zuverlässigkeit, Organisationsfähigkeit
  • Verantwortungsbewusstsein, Loyalität, Belastbarkeit und Flexibilität
  • Höflichkeit und gutes Auftreten
  • Freude an der Teamarbeit
  • Führerschein B


Wir bieten:

  • Arbeiten in einem motivierten Team und einem innovativen Unternehmen
  • Gutes Betriebsklima
  • Langfristiges Dienstverhältnis und sicherer Arbeitsplatz
  • Fachspezifische Fort- und Weiterbildung
  • Diverse betriebliche (z.B. Gesundheit, Ernährung) und kollektivvertragliche (z.B. zusätzliche Urlaubstage,...) Leistungen
  • Freie Arbeitszeiteinteilung im Rahmen der bestehenden Gleitzeitvereinbarung
  • Kollektivvertragliches Einstiegs-Brutto-Mindestgehalt auf Vollzeitbasis (38 Stunden pro Woche): € 1.941,90 (II/II/1/1./2.) monatlich + Bereitschaft zur Überzahlung nach Qualifikation + Vordienstzeiten


Wenn Sie neben Ihren fachlichen und persönlichen Qualifikationen auch Interesse an der Mitgestaltung eines wichtigen Arbeitsplatzes mitbringen und gerne im Team arbeiten, dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Lebenslauf + Foto an:

HEIMAT ÖSTERREICH
gemeinnützige Wohnungs- und Siedlungsgesellschaft m.b.H.
z.H. Frau Weber
Davidgasse 48, 1100 Wien
Email: monika.weber@hoe.at (Anhänge im PDF-Format)


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